Agregar y asignar costos en el detalle de presupuesto
En esta guía encontrarás toda la información necesaria para comprender cómo funciona la
asignación de costos dentro del módulo de Presupuestos, así como un recorrido interactivo
donde podrás visualizar cada paso del proceso.
Este artículo está diseñado para usuarios nuevos y también para quienes ya trabajan con
presupuestos dentro del sistema y desean mejorar su dominio de la herramienta.
¿Para qué sirve asignar costos en un presupuesto?
Asignar costos permite:
- Tener un control claro sobre cuánto costará cada partida del proyecto.
- Registrar costos estimados, reales o actualizados según avance el proyecto.
- Comparar el presupuesto inicial contra la ejecución.
- Identificar desviaciones y tomar decisiones oportunas.
- Facilitar la generación de reportes financieros específicos.
- Mantener trazabilidad de insumos, servicios, mano de obra y otros elementos.
Una correcta asignación de costos ayuda a mejorar la rentabilidad del proyecto y proporciona
mayor visibilidad sobre los gastos.
Tipos de costos que puedes agregar
- Costos totales: Costo ya calculado considerando la cantidad..
- Costos reales: Actualizados conforme se ejecutan compras.
¿Qué puedes editar en el detalle del presupuesto?
En cada partida puedes modificar:
- Tipo de Gasto
- Descripción del concepto
- Costo total
- Subconceptos (si la plataforma los maneja)
Buenas prácticas antes de capturar costos
- Verifica que todas las partidas tengan unidades claras.
- Carga previamente las listas de precios o catálogos de productos.
- Revisa tus permisos de usuario para editar presupuestos.
- Define categorías de costos (materiales, servicios, mano de obra, etc.).
- Incluye costos indirectos desde el inicio para evitar subestimaciones.
Pasos generales para asignar costos
- Abrir el presupuesto desde el módulo correspondiente.
- Seleccionar la partida donde deseas agregar o modificar costos.
- Ubicar el campo de Costo ( Monto)
- Ingresar el valor correspondiente.
- Guardar los cambios.
- Repetir para el resto de las partidas.
Recorrido interactivo
A continuación podrás ver un tutorial interactivo que muestra el proceso completo para
agregar costos, editar partidas y revisar el total del presupuesto en tiempo real.
Preguntas frecuentes
¿Puedo actualizar costos después de creado el presupuesto?
Sí, siempre que el presupuesto esté en estado editable.
¿Los costos se actualizan si cambia mi lista de precios?
Depende de la configuración. Algunos sistemas actualizan costos automáticamente; otros
requieren ajuste manual.
¿Esto afecta mis reportes financieros?
Sí. Los costos asignados correctamente alimentan reportes de control, ejecución y
rentabilidad.
¿Puedo importar o cargar costos desde Excel?
En la mayoría de los sistemas, sí. Busca la función “importar presupuesto” o “cargar costos”.
¿Necesitas más ayuda?
Si después de revisar este artículo aún tienes dudas, por favor contáctanos a través de
nuestro portal de soporte o abre un ticket. Con gusto te ayudaremos con cualquier
consulta relacionada con presupuestos o control de costos.