Cómo descargar en Excel el reporte de datos de los empleados (Módulo de Vistas) — CONTPAQi® Nóminas

Cómo descargar en Excel el reporte de datos de los empleados (Módulo de Vistas) — CONTPAQi® Nóminas

Cómo descargar en Excel el reporte de datos de los empleados

Módulo de Vistas — CONTPAQi® Nóminas

El Módulo de Vistas de CONTPAQi® Nóminas permite consultar la información de los empleados en formato de tabla y exportarla a Excel con un solo clic. Además, cada vista es configurable: puedes elegir qué columnas mostrar y cómo ordenarlas antes de exportar.

Aplica para Consultar y exportar información de empleados, kárdex e incidencias.
Tiempo estimado 2–3 minutos.

1 Entrar al Módulo de Vistas

  1. En la barra de menús superior, da clic en el menú Vistas.
  2. Selecciona la opción Módulo de Vistas...
 menú Vistas → Módulo de Vistas

Se abrirá una nueva ventana llamada Módulo de Vistas, con la información organizada en pestañas y una barra de herramientas en la parte superior.

 2: ventana del Módulo de Vistas con las pestañas y el botón Excel

2 Conocer las pestañas disponibles

Dentro del Módulo de Vistas encontrarás varias pestañas. Cada una muestra un tipo de información distinta:

Pestaña Qué muestra
Empleados Datos generales de cada trabajador (código, nombre, departamento, puesto, sueldo diario, estado, tipo de periodo, registro IMSS, turno, etc.). Es la vista que normalmente se exporta para el padrón de empleados.
Kárdex Empleado Histórico Historial de movimientos del empleado (cambios de puesto, sueldo, etc.) acumulados a lo largo del tiempo.
Kárdex Empleado Actual Los datos vigentes del kárdex del empleado en el periodo actual.
Incidencias Empleado Histórico Registro histórico de incidencias (faltas, permisos, horas extra, etc.).
Incidencias Empleado Actual Incidencias del empleado correspondientes al periodo actual.
Acumulados Empleado Importes y conceptos acumulados del empleado (percepciones, deducciones y totales).
💡 Tip: Para exportar el listado básico de empleados, asegúrate de estar en la pestaña Empleados antes de generar el Excel.

3 Las vistas son configurables

Cada pestaña es una vista configurable: puedes personalizar las columnas que se muestran, su orden y la forma de ordenar los registros, para armar exactamente el reporte que necesitas antes de exportarlo.

En la barra de herramientas del módulo cuentas con estas opciones:

  • Nueva vista: crea una vista nueva desde cero.
  • Configurar vista...: modifica la vista actual (agregar o quitar columnas, cambiar el orden, etc.).
  • Refrescar: actualiza los datos para mostrar la información más reciente.
  • Eliminar vista: borra una vista que ya no necesites.
💡 Atajo: También puedes dar clic derecho del mouse sobre la tabla para abrir el menú de configuración de la vista, tal como lo indica el mensaje dentro del módulo.

4 Agregar campos a una vista ya creada

Si una vista ya existe pero le falta alguna columna, puedes agregarle más campos sin necesidad de crearla de nuevo:

  1. Selecciona la pestaña de la vista que deseas modificar (por ejemplo, Empleados) y da clic en Configurar vista... en la barra de herramientas (marca 1).
  2. Se abre la ventana Configurar Vista. En el panel izquierdo Campos Disponibles, da clic en el nodo de la tabla (por ejemplo, nom10001 - Empleados) para desplegar la lista de campos (marca 2).
  3. Activa la casilla de cada campo que quieras agregar (marca 3). Los campos seleccionados aparecerán automáticamente en el panel derecho Campos de la Vista.
  4. De forma opcional, en el panel derecho puedes:
    • Editar el Título con el que se mostrará cada columna.
    • Activar las casillas Filtro u Ordenable según lo que necesites.
    • Usar las flechas ↑ ↓ del costado derecho para cambiar el orden de las columnas.
  5. Da clic en Guardar y luego en Cerrar para aplicar los cambios.
💡 Tip: Para quitar un campo de la vista, simplemente desmarca su casilla en el panel Campos Disponibles y guarda los cambios.

5 Exportar el reporte a Excel

  1. Verifica que estás en la pestaña correcta (por ejemplo, Empleados) y que la vista muestra la información que necesitas.
  2. En la barra de herramientas superior, da clic en el botón Excel.
  3. El sistema generará el archivo y lo abrirá en Microsoft Excel con los datos de la vista.
  4. En Excel, usa Archivo → Guardar como para guardar el reporte en la ubicación que prefieras (formato .xlsx).
✅ ¡Listo! Ya tienes el reporte de los empleados descargado en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no veo todas las columnas que necesito?

La vista solo exporta las columnas visibles. Usa Configurar vista... o el clic derecho para agregar las columnas faltantes y exporta de nuevo.

¿El Excel incluye solo los empleados que veo en pantalla?

Sí. El archivo refleja la información tal como está en la vista en ese momento. Si aplicaste algún filtro, el reporte respetará ese filtro.

¿Puedo guardar mi configuración para usarla después?

Sí. Al crear una Nueva vista y configurarla a tu gusto, queda guardada para volver a utilizarla sin ajustarla cada vez.

Nota: Las imágenes y nombres de menús corresponden a la versión de CONTPAQi® Nóminas mostrada en pantalla; pueden variar ligeramente según la versión instalada.