Exportar Detalles de requisicion a PDF

Exportar Detalles de requisicion a PDF

Descripción:
En esta guía aprenderás paso a paso cómo exportar de forma rápida y profesional todos los detalles de una requisición en formato PDF desde el sistema utilizado por tu organización.

Recorrido interactivo: Si tu navegador lo abre en una pestaña nueva, es normal por seguridad del portal.


📌 Paso 1 — Abrir el menú principal

Comienza accediendo al menú principal de la aplicación. Esto te permitirá visualizar todas las secciones disponibles y navegar hacia las opciones que necesitas para trabajar con requisiciones.

📍 Menú principal → Navegar a opciones de Proyectos.

💡 Asegúrate de contar con los permisos adecuados para ver la sección de Proyectos según tu rol.


📌 Paso 2 — Ir a la sección Proyectos

Selecciona la sección Proyectos en el menú principal. Esta sección te mostrará todos los proyectos disponibles para los que puedes ver o administrar requisiciones.

📍 Panel lateral → Proyectos.


📌 Paso 3 — Abrir el proyecto deseado

Dentro de Proyectos, localiza y selecciona el proyecto cuyos detalles de requisición deseas exportar.

📍 Haz clic sobre el proyecto correspondiente.


📌 Paso 4 — Visualizar detalles del proyecto

Una vez dentro del proyecto seleccionado, revisa la información general y asegúrate de que corresponde al proyecto para el cual necesitas exportar la requisición.

📍 Ventana de detalles del proyecto → Ver todas las secciones.


📌 Paso 5 — Acceder a la pestaña Requisiciones

Desplázate hasta encontrar la pestaña Requisiciones dentro del proyecto.

📍 Detalle del proyecto → Requisiciones.

Esta pestaña muestra todas las solicitudes vinculadas al proyecto.


📌 Paso 6 — Abrir las opciones de la requisición

Localiza la requisición que deseas exportar y despliega las opciones asociadas a ella (normalmente un ícono de tres puntos verticales o similar).

📍 Requisición → Más opciones.


📌 Paso 7 — Seleccionar Generar PDF

En el menú de opciones de la requisición, elige Generar PDF.

📍 Opciones de Requisición → Generar PDF.

Con esta acción, el sistema exportará automáticamente un archivo PDF con todos los detalles completos de la requisición, listo para descargar o compartir.


📄 Resultado

Al finalizar estos pasos, tendrás un PDF profesional que incluye:

  • Detalles de la requisición

  • Información del proyecto relacionado

  • Los campos y valores relevantes según la configuración del sistema

Este formato es ideal para reportes, auditorías o documentación oficial interna.


📝 Recomendaciones adicionales

✔ Antes de exportar, revisa que todos los datos de la requisición estén actualizados y completos.
✔ Si requieres personalizar el diseño del PDF (como logo, encabezados o pie de página), revisa si tu aplicación permite ajustar plantillas antes de exportar.


🛠 Notas técnicas (opcional)

Este procedimiento se basa en una guía visual con capturas y pasos secuenciales. Puedes combinar esta guía con materiales internos o imágenes para hacerla aún más clara para tus agentes o usuarios finales.